各院（系）：

按照10级本科教学计划安排，我校2014届本科毕业答辩工作即将于本学期第15周、16周进行，为进一步规范毕业设计（论文）工作的管理，提高毕业设计（论文）质量，使毕业答辩工作顺利进行，现将本届答辩工作安排通知如下：

一、组织机构

为做好毕业答辩的组织实施，各院（系）须成立答辩评审委员会，成员人数一般为5人以上，均为中级以上职称，其中副高以上人数不得少于3人，委员会主任由本院（系）毕业设计（论文）领导小组组长担任。

答辩评审委员会职责为：组织实施答辩，评定答辩成绩，及时研究处理答辩中出现的问题，答辩结束时进行毕业设计（论文）工作总结。

根据参加答辩学生人数多少答辩委员会可下设若干答辩组，每个答辩组成员人数一般为4人以上（含秘书），组长应为本院（系）答辩委员会成员，指导教师不参加本组学生答辩。

各院（系）毕业设计（论文）答辩工作安排及答辩委员会（组）组成人员和答辩时间、地点于2014年5月27日前报教务处，并于答辩前在本院（系）公布。

二、时间安排

1.阶段时间

我校2014届本科毕业生答辩分三个阶段，即分组答辩、院（系）级答辩、校级答辩。具体时间为：分组答辩：5月28日至5月29日；院（系）级答辩：5月30日；校级答辩：6月3日至6月6日。

2.优秀答辩

拟评定为优秀的毕业设计（论文），必须参加院（系）级答辩后最终确定成绩；参加校优答辩的学生必须从参加院（系）级答辩中推荐，并于6月3日前将参加校优答辩的学生名单及课题名称报教务处，人数比例为2%左右。

三、工作程序

1.答辩资格审查及评阅

学生完成毕业设计（论文）后，应及时送交指定教师评阅，并进行答辩资格审查。具体如下：

（1）指导教师评阅，并填报《毕业设计(论文)指导教师意见书》写出评阅意见及资格审查意见，给出成绩。

（2）评阅教师评阅，并填报《毕业设计(论文)评阅教师意见书》，写出评阅意见，给出成绩。

毕业设计（论文）的评阅，应严格遵照评审标准，客观认定成绩；评语应注意全面、准确、具体，避免“千篇一律”；注意把握优良成绩的比例，一般优秀率应控制在20%以内，良好率控制在40%以内。

教师评阅和资格审查工作应在答辩前完成，学生的毕业设计（论文）若没有查重就不能交给指导教师和评阅教师评阅，不得参加答辩和最后的成绩评定。

2.答辩实施

（1）毕业答辩以公开方式进行，每位学生自述10分钟左右，提问及答辩15分钟左右。

（2）答辩时首先检查以下材料是否齐备：

毕业设计（论文）任务书；

毕业设计（论文）中期检查表；

毕业设计（论文）开题报告、文献综述、外文翻译；

毕业设计（论文）查重报告，答辩资格审查表；

毕业设计（论文）成果（论文、设计说明书、作品、图纸等）。

（3）每个答辩组应安排秘书一名，负责填写《毕业设计（论文）答辩记录表》和本答辩组考勤，答辩完毕后上交答辩委员会。

（4）答辩结束时，答辩委员会（组）要对每位学生写出评语并评定成绩。

四、成绩评定

1.毕业设计（论文）成绩采用五级记分制：优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（60分以下）；优秀比例不超过20%，良好比例不超过40%。

2.毕业设计（论文）成绩应由指导教师成绩、评阅教师成绩和答辩成绩三部分组成，其中指导教师成绩占30%，评阅教师成绩占30%，答辩成绩占40%。

五、工作总结及材料归档

1. 工作总结

各院（系）答辩委员会（组）在毕业答辩结束后，应及时认真总结研究，汇总学生毕业设计（论文）成绩，填写《毕业设计（论文）工作总结报告表》和《毕业设计（论文）成绩一览表》。

2. 材料归档

毕业答辩结束后，应及时将每位学生毕业设计（论文）材料分别完整归档，在各院（系）教学档案室分专业按学号顺序码放保存，校级优秀毕业设计（论文）由学校统一作为教学档案保存。

毕业设计（论文）应归档的材料为：

（1）毕业设计（论文）任务书；

（2）毕业设计（论文）成果（论文、设计说明书、作品、图纸等）；

（3）毕业设计（论文）开题报告、文献综述、外文翻译；

（4）毕业设计（论文）中期检查表；

（5）指导教师意见书；

（6）评阅教师意见书；

（7）答辩资格审查表；

（8）答辩评分表；

（9）查重检测报告

教务处

二○一四年五月二十三日