各院系：

2014届本科毕业设计（论文）工作即将结束，为规范后续工作，确保质量，为本科教学合格评估工作打下坚实的基础，现将2014届本科毕业设计(论文)装订及存档工作通知如下：

一、档案袋封皮

封皮、侧面、背面用黑色笔填写完整，背面填写内容要和袋内资料保持一致。

二、档案袋内容

主要包括论文（说明书）、文献综述、外文翻译、部分过程材料。具体要求如下：

1.毕业设计(论文)（黑色文件夹装订）

装订顺序：封面、任务书、目录、中文摘要（含关键词）、英文摘要（含关键词）、前言、正文 、结论、致谢、参考文献、附录

2.文献综述（蓝皮打印、软皮文件夹装订）

3.外文翻译（蓝皮打印、软皮文件夹装订）

4.部分过程材料（软皮文件夹装订）

装订顺序：开题报告、中期检查表、查重报告、指导教师意见书、评阅教师意见书、答辩资格审核表、答辩评审表

5.光盘或图纸等相关材料

三、存档材料

包括电子文档和纸质文档两部分。

1.电子文档。电子文档包括院系（专业）资料和学生资料。

院系（专业）资料包括：工作方案、指导教师登记表、课题申报表、命题一览表、选题一览表、指导教师指导计划表、校外毕业设计（论文）汇总表、本科毕业设计实践中完成课题比例统计表、中期自查报告、答辩安排、成绩一览表、工作总结报告。

学生资料包括：毕业设计（论文）电子稿，任务书、开题报告、外文翻译、文献综述、程序（设计图、电子作品等）、查重报告。要求以“学号姓名”命名文件夹。

2.纸质文档。除电子文档需打印存档外，院系应保存以下纸质文档：指导记录本、答辩记录本、校外毕业设计（论文）申报及审批表。

院系应在学生离校前规范整理好以上材料，教务处和质管办将在学期末对以上材料进行检查验收，望院系高度重视，高质量完成本届毕业设计（论文）质量。

教务处

2014年5月30日