各系（院、部）：
为了迎接本科学位评估和教学水平评估，各单位要按评估要求认真检查本学期最后阶段的教学情况。对于期末考试，学院要求进一步严肃考试纪律，加强考风建设，特别是对试卷的命题和审查、试卷评阅与成绩登载等环节提出了更高的要求。
各教学单位应高度重视期末考试工作，严格按照我院《考试质量管理工作手册》的要求，认真组织好考试各个环节的有关工作，确保考试质量。
一、考试时间及相关事项安排
1、期末考试时间为2011年元月10日—16日（共7天），各门课程应于2011年元月8日前停课。
2、公共体育课、实验课、实习和考查课等课程或课程教学环节的考核分别由体育部、实验中心或各系（院、部）组织安排，于2011年元月8日前考核完毕。体育部的课程考核方案于2010年12月15日前报教务处。
3、原则上要求进入期末考试期间的考试课程不超过四门，其程序应遵从《考试质量管理工作手册》。
4、考试日程安排：
上午（09：00--10：40）和下午（14：30—16：10）各安排一场，低年级和高年级交叉排列，每天一个学生最多只允许考试一场，每场安排一个年级（包括本、专科）考试。公共基础课程的考试时间由学院统一安排，专业基础课、专业课由各系（院、部）按照相同原则安排。其安排结果由教务处最后审定。
5、公共基础课由各公共基础课教学部（教研室）组织命题，试卷于2010年12月20日前报教务处（其中，本科试点专业计算机基础课程的考核按照郑科院教〔2010〕23号执行，大学英语课程的考核按照郑科院教〔2010〕22号文件执行）；专业课和专业基础课由各系（院、部）组织相关各专业教研室教师命题，试卷于考前20天报教务处。
二、考务
考务安排严格按《考试质量管理工作手册》进行。具体注意事项如下：
1、本次期末考试的监考实行院系与院系间的交叉监考，即同一考场内的监考教师必须来自不同的院系。院系交叉监考分配如下：
电气工程系、工商管理系
机械工程系、信息科学与工程系
经济贸易系（土木工程系）、艺术系
土建系监考教师由思政部和体育部提供
其余各系（院、部）在考试期间的若监考教师不足，可向基础教育部协调解决，基础教育部要全力配合。
相应的交叉监考各系（院、部）应在2010年12月25前相互交换监考员名单，由各系（院、部）安排（包括相互交换的对方院系的监考员），并于2011年元旦前将安排好监考人员的考场安排表交教务处备案，以便检查。
2、为了保障成绩的顺利录入，由各系（院、部）负责在2010年12月30日前将每个班级的学生名单和教务系统中的名单进行核对，并要保持一致。否则，将会出现成绩无法正常录入教务系统。如有休学、退学、转专业等学籍异动的请立即到学生处办理。
3、各系（院）、（部）要成立以系部主任为主考、副主任、助理为副主考、班主任为考务人员的领导机构，进一步认识和强化考试组织和管理工作的分工，实施考试工作负责制和责任追究制，实行考试工作三级分工与三级责任制。
4、各系（院、部）要在2011年1月5日前依据《考试质量管理工作手册》对监考员和巡视员以及全体教师进行考前培训，并在每场考试前举行考前会议，以切实加监考工作，严格考场纪律。
5、各系（院、部）要加强对考场和全部考试工作的督导和巡视，领导要亲自带队，组织相关教学管理人员等对考试全过程进行巡视、检查，发现问题要及时报告考务办公室，对于能制止或解决的，要及时制止或解决。
6、因期末考试需要大量的监考人员，原则上要求所有专职人员都要参加监考，如有特殊情况，需经各部门主管领导批准，报人事处方可请假。
7、考试期间，各系（院）每天至少对考场打扫卫生一次，对考场内（含课桌斗）的所有文字材料及纸张进行清理。学校将每天对各学院的考场卫生情况进行检查，对卫生较差的单位将通报批评。
三、做好预防和控制考试违纪作弊的专题预案
各教学单位要制订并认真实施“预防和控制考试违纪作弊的专题预案”，其预案包括以下内容：
1、如何对教师、学生进行考风考纪专题教育，列出具体日程、组织者和参加人员。
2、如何预防和控制教师透题或试卷传送中泄题等事故的发生，列出具体措施。
3、如何严肃考场纪律，制止或预防、控制考生违纪作弊。
4、如何加强监考及考务工作人员培训，并监督其工作，列出责任人，日程和有关要求。
5、如何控制好阅卷评分和成绩登记环节中的作弊行为，列出具体措施。
预案应于12月25日前报教务处备案。
四、命题
（一）命题时间段安排
1、2010年12月1日前，系部将《命题通知书》、《命题审查表》送交命题教师，并在一个星期之内命题完毕。
2、2010年12月10日前，系部将所选试题送教务处审核、验收，并填写《试卷印刷申请单》，合格后送文印室印。
3、2010年1月10日前，系部安排专人填写试卷袋、装卷、密封，教务处派人检查。
4、2010年1月10日前，上交考前教育小结、考场安排表。
（二）公共课命题安排
1、10级公共课程
（1）本科：
大学生职业发展规划与就业指导Ⅰ：本科各系
思想道德修养与法律基础Ⅰ：本科各系
形势与政策Ⅰ：本科各系
大学英语Ⅰ：本科各系
大学语文：工商、经贸10本科
计算机应用基础：本科各系
高等数学Ⅰ：电气、信科、机械系
经济数学Ⅰ：经贸、工商系
（2）专科：
土建、信科系
2、09级公共课程
（1）本科：
大学生职业发展与就业指导Ⅱ：本科各系
形势与政策Ⅲ：本科各系
毛概：本科各系
大学物理Ⅱ：09机制本、09电科本
大学英语Ⅲ：本科各系
（2）专科：
3、08级公共课
（1）本科：
大学生职业发展与就业指导Ⅳ：本科各系
形势与政策（Ⅴ）：本科各系
（2）专科
大学生职业生涯规划与就业指导（Ⅴ）：专科各系
形势与政策（Ⅴ）：专科各系
（三）命题工作要求
1、各教研室要组织专题教研活动，对所属课程逐门进行命题研究（包括必修课、选修课，考试课、考查课等）。在组织命题时都要分清类别（普、成招）、层次（本、专科），对理、工、文以及艺术、体育等各类学生要区别对待。分别依据各自的教学大纲和教材，并根据课程特点和学生实际情况分别组织命题。尤其是对各类成招生和各类专科层次的学生，再次强调按专业，分类型、分层次，依《大纲》、依教材、单独命题，单独做试卷分析。“试卷模板”可在校园网教务处的网页上“下载专区”下载。
2、坚决杜绝试题泄密和漏题现象。凡造成试题泄密和漏题的，将对责任人严肃处理，并与年终考核挂钩。各课程可以组织学生或辅导学生复习，但严禁以复习、串讲之名，将与试题有关的内容透露给学生；更不得出包括有考题在内的复习题、参考资料等。
3、期末考试阶段各系（院、部）、教研室主任的主要任务之一就是审查试卷和试卷分析。各教研室主任要严格按照我院《考试质量管理工作手册》和有关规定履行职务，切实负起责任。对于因命题质量问题或计分、合分等错误而引发的考试事故，要追究命题人和当事人的责任。
4、《大学英语》、《计算机应用基础》课程考试要严格按照院教〔2010〕22号、院教〔2010〕23号文件要求进行命题、考试。
五、登分
1、每门课程考后，最迟在半天内将试卷转交给相应教研室评阅，特别是公共教研室应提前做好接收试卷的准备工作。交、接试卷，双方要当场审验，并签字办理相关手续。
2、教师的阅卷、评分工作按《考试质量管理工作手册》中的《阅卷基本要求》进行。每大题的题首要写该题所得的分数，签名，但必须在卷首的得分栏内签名。
3、由各系（院、部）总负责本院系所有学生的成绩录入到教务管理系统的工作。在具体操作上原则要求我校专职教师必须自己录入成绩；对于个别不会操作电脑的外聘教师，因不能自己录入成绩，应报院系安排专人帮助录入成绩。各科成绩要在考试结束三天内录入教务系统，全部课程的成绩最迟在全部部考完的三天内录入教务系统（即在系统内完成提交）。没有录完成绩的教师或工作人员不得放假，直到完成。在录入过程中出现成绩录入错误的，实行谁录入谁负责的原则，追究相关人员的责任。
六、考核材料的整理、装订和保管
所有课程必须有考核。考核要根据课程特点和学生实际，可以采用各种合适的形式和方法。如果课程在《人才培养方案》上已明确规定了考核方式的，按规定执行；《方案》上未明确规定的，由课程所属教研室和任课教师决定考核方法，拿出考核方案。
各课程（包括单独考核的课程教学环节）的考核无论用何种形式和方法，都必须有考核的基本材料。包括：题目、答案（或要点）、评分标准、试卷分析（或成绩分析）、成绩登记表。若为闭卷笔试的考试课程，除了以上材料外还应有A、B卷，并有命题（试卷）审查表、试题细目表（试卷蓝图）等。每门课程在考核结束后（阅卷评分后）要进行考核材料的整理、装订。对闭卷笔试的考试课程要按《学生试卷册》和《试题资料册》分别进行整理装订。其中补考的材料除了不做《试卷分析》外，其余材料全部进行整理、装订。对于非闭卷笔试的课程只整理装订成《学生试卷册》，可以不做《试题资料册》。
七、其它
各院（系）对申请缓考的要从严掌握。凡正常在校学习的学生，无特殊情况，一律不得缓考。对确需缓考的学生，须由学生个人填写缓考申请表，说明理由，在考试一周前经系教学助理和主任签字后报教务处审批（注明缓考的课程。缓考的学生随下学期的补考进行考试，若考试成绩不及格，不再安排补考）。
期末考试是一项复杂细致的系统工程，任何一个环节出现偏差或失误，都会造成麻烦或损失，所以对考试的命题、制卷、阅卷、评分、登分及考务方面的工作都要严格执行学校《考试质量管理工作手册》的要求。各学院要认真组织好考前对师生的动员教育工作，监考教师和巡视人员认真履行职责，为学生提供一个公平公正的考试环境。
教务科研处
2010年11月10日
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