各院（系、部）：

教学资料室是本教学单位存放教学材料的重要场所，也是本部门教学工作是否规范的重要体现。为做好期中教学检查和迎接2015年本科教学工作合格评估，现将资料室建设工作加强事项通知如下：

一、场所及制度

院（系、部）教学资料室场所要固定，管理要有专人，卫生要整洁，制度要上墙。请各部门在21日中午下班前将本部门教学资料室地点、管理人员姓名、制度完善情况报教务处王浩霖老师（67899993、QQ:752618811）。格式如下：

二、资料存放

院（系、部）资料室以存放本科教学资料为主，对于专科的资料（2103届以前的）如课程设计（论文）、毕业设计（论文）可移交到实验中心一楼统一保管。周五将完成所有材料的移交工作，要求按照学校档案上交要求建立目录，否则不予接受。具体安排如下：

22日上午 工商管理学院 经济贸易学院 电气工程学院 土木建筑工程学院

22日下午 机械工程学院 艺术学院 信息工程学院 食品科学工程系 车辆交通工程系

其余部门成立时间较晚或没有学生实体，材料可不上交学校资料室，需上交的可提前联系。

三、资料目录索引

各院（系、部）应对本部门资料室进行合理规划，按照区域存放同一类别的材料。在期中教学检查前应建立资料目录索引便于查阅。

以上要求请各部门遵守并按时提交相关材料，过期不候。期中检查教务处将对各院（系、部）资料室重点检查。

教务处

2013年11月20日