各院（系、部）：

根据《郑州科技学院关于印发的通知》（郑科院教〔2010〕34号）和《郑州科技学院外聘高层次教师聘任管理暂行办法》（郑科院教〔2012〕21号）精神，现就加强外聘教师档案建设的有关事项通知如下：

一、加强外聘教师档案建设的重要性

外聘教师是我校师资队伍的重要组成部分，加强外聘教师档案建设是加强师资队伍建设的一项基础性工作，对于扩大教师队伍规模、优化教师队伍结构、迎接本科教学工作合格评估意义重大。

二、外聘教师档案的主要内容

从本学期开始，为所有外聘教师建立健全新的档案材料。外聘教师档案材料主要包括：1.外聘高层次教师聘任登记表（由教务处提供）；2身份证；3.学历证；4.学位证；5.教师资格证；6.职称证；7.相关职业（执业）资格证；8.教学任务通知书；9.外聘高层次教师考核登记表；10.其它有价值的档案材料

三、外聘教师档案建设的管理

1.外聘教师档案以院（系部）为主进行建设。院（系部）应积极聘用符合条件的外聘教师承担我校教学任务，建立外聘教师师资库（师资科信息见附件），收集、完善相关档案材料，逐步建立一支适应本院（系部）发展需要的、专兼结合、数量充足、结构合理的教师队伍。

2.外聘教师一人一档，相关证件原件由聘任院（系部）严格审验，复印后及时归档，教务处同时留存外聘教师相关档案材料。

3.教务处将对院（系部）外聘教师档案建设情况进行检查并纳入考核范围。

4.各院（系部）应及时收集本学期外聘教师档案材料，并于3月8日前提交教务处师资科，以免影响课酬的核发。

附件：郑州科技学院外聘教师师资库（word模板）.doc

二○一三年三月一日